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Rental of College Facilities

600.大学设施租赁政策

皇冠8868会员登录谷学院致力于提供优质的教育和文化 为学院区人民服务. 为此，大学设施可能会 提供给开展教育、文化、公民或社区活动的组织 activities. 具有公共教育、文化或社区服务性质的活动 会否优先使用学院设施. Exemptions to the rental 如果考虑到例外情况，费用可由总裁或指定人员授权 符合学院、学生或员工的最大利益.

学院保留拒绝任何团体、组织、 或歧视其成员资格或限制参与某一组织的个人 行为不符合学院的不歧视政策.

学校设施不得用于宗教崇拜、锻炼或教学 (华盛顿州宪法第1条第11款). College facilities may not 被用于干扰大学教学、研究、公共服务或其他活动 支持程序或干扰行人或车辆交通的流动.

大学设施可用于商业性质的活动或商业活动 公司必须保证活动不与学校的职能相冲突 收费反映了设施使用的全部成本.

学院保留拒绝任何申请或撤销协议的权利 如:申请或许可所导致的行为构成非法 activity; if in the judgment of the administration, present imminent danger of unlawful activity exists; if a prospective user has previously violated the provisions or rules and regulations of the college; or if, in the judgment of the president or designee, 活动与…冲突、直接竞争或不相容 学院的项目或使命.

总统内阁批准:2015年1月20日
理事会通过:5/10/00,2/18/15
Last reviewed: 10/18/22
策略联系人:Administrative Services

Related policies and procedures
1600.520 租用学院设施程序
1600.525 豁免或减收租金程序

1600.520租用学院设施手续

A. SHEDULING

  1. 学校的设施可以通过日程安排提供给外部机构或个人使用 经行政主管批准，由各校区的课室安排协调员负责 officer. 学生团体通过学生项目办公室申请使用设施. 房间预订是使用地区房间调度程序进行的，这将 确定最适合活动的设施. Facility users will comply WVC的非歧视和骚扰政策(2000).330). Any organization wishing 使用学校校园内的设施，应当提供下列资料:
    1. Name of sponsoring organization.
    2. 负责安排的人员姓名.
    3. 参与人数.
    4. Nature of proposed meeting.
    5. Desired dates and times.
    6. Type of facilities desired.
    7. 需要特殊的可选设备或安排.
    8. Proof of insurance if requested.
  2. 如果有适当的设施，并且活动获得批准，则使用设施 协议由首席行政官办公室准备，待签署 并由用户组代表返回. 请求调度将正常 不得提前两个月以上或季度末以后确认 in which a request is made. 所有申请均应及时提交，以供审议 如有必要，由大学董事会批准.
  3. 在学院收到签订的合同副本之前，不得发布任何宣传信息 如果需要，由用户提供和保险证明. 所有非学院赞助的宣传 活动必须包括赞助组织的名称. This publicity must not 暗示皇冠8868会员登录谷学院赞助.
  4. 在学校或与学校有关的地方持有或饮用酒精饮料 除非事先得到校董会或校务委员会的批准，否则不得从事任何活动 主席按照国家酒类管理委员会的规定办理.

B. 租金、附加费、付款

下列费用及收费适用于所有非书院用途的书院设施:

  1. 租金包括正常工作时间内的日常保管服务，除非 该活动包括食品服务，在这种情况下，将收取费用. 任何托管/安全/技术 除通常提供的日常服务外，所需的服务应付费 由用户按当前费率支付，其中可能包括加班.
  2. 下班后、周末或大学假期使用校园设施的组织 是否会因保管/保安/技术服务而收取额外费用 所需的额外工作时间.
  3. 租赁费表经总统内阁批准，适用于 all non-college groups. 根据程序允许减免和/或减少费用 1600.525. 首席行政官有权设定和谈判租金 and related service fees.
  4. 财务处准备并开具租金和其他必要费用的发票 保证或担保(见E节).1). 所有费用将支付给皇冠8868会员登录谷 在学院使用该设施之前.

C. OPTIONAL SERVICES

  1. 在皇冠8868会员登录校园内，用户应提前安排餐饮服务 with the food services manager. 未经事先许可，不允许提供外部食品服务 食品服务经理的书面批准.
  2. 学校拥有的媒体设备可以由任何使用学校设备的团体在校园内使用 when arranged in advance. 使用设备要收费.
  3. 在正常营业时间举办活动时，可另付停车费.

D. VIOLATION OF RESPONSIBILITIES

  1. 学院官员有权立即终止合同，无需另行通知 一旦发现违反本程序的任何条款、条件或规定.
  2. 根据学院管理部门的判断，如果有下列情况，合同将立即终止: 存在迫在眉睫的危险或者使用组织从事非法活动.

E. LIABILITY

  1. 首席行政官可要求任何用户提交足够的保证书， 在签订任何租赁协议之前提供押金或保险证明.
  2. 赔偿责任和财产损失的保险金额视情况而定 行政长官的. 承保证明至少必须提交 活动日期前14天. 学院可以要求将其命名为 该责任保险单或保险凭证上的附加被保险人.
  3. 考虑到对大学设施使用者的许可 用户免除学院及其代理人、雇员或官员的所有债务、索赔、 索赔，损害赔偿，诉讼和诉讼原因，任何可能发生的结果 of the use of college facilities. 用户进一步同意保护，赔偿，和 保护学区、学院及其代理人、雇员和官员免受任何 直接或间接产生的索赔、要求、诉讼、损害赔偿或诉讼事由 不使用的:不使用设施或场所的. 任何团体或个人申请 使用大学设施需要承担财务责任和义务. Application 对于大学设施的使用，即表示接受上述团体/个人的责任 以上所述，并愿意遵守所有有关的规章制度 use of college facilities.

F. DAMAGES

用户组织对所发生的任何修理或更换负责 或因疏忽或滥用该设施而成为必要. Damage to college equipment, 包括舞台、视听或灯光设备，在演出期间或由于演出 用户租用房屋，应当从保证金中支付. The 如有余额，应退还给存款机构. If the 保证金不足以弥补损坏的，由团体使用设施 差额要结算吗.

G. CANCELLATIONS

  1. 如欲取消租用设施，请提前7天提出申请. Notice of cancellation 必须直接联系WVC活动协调员，电话号码是509.682.6780 and/or 行政服务办公室，509-682-6514. 未能取消至少7天 提前缴纳租金可能导致没收租金.
  2. 取消餐饮服务是申请人的责任，必须 请提前7天向WVC活动协调人及WVC餐厅或其他地点递交申请 提供商根据他们的策略.
  3. 取消视听服务由申请人和 必须至少提前7天预订吗. 取消通知必须注明 WVC活动协调员，电话号码是509.682.6780. Failure to cancel at 至少提前7天付款，租金将被没收.

由总统内阁批准的10/31/00,1/20/15,11/1/16
提交给董事会:2015年2月18日，2016年11月30日
Last reviewed: __/__/__
皇冠8868会员登录:行政服务

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